안녕하세요, 여러분! 오늘은 학교 행정실에서 근무하는 제가, 많은 분들이 궁금해하시는 학교 제증명서 발급에 대한 모든 것을 알려드리려고 해요. 생활기록부부터 졸업 증명서까지, 어떤 증명서가 있고 어떻게 발급받는지 헷갈리셨던 분들은 이 글 하나로 모든 궁금증이 해결될 거예요!
학생 및 졸업생 발급의 모든 것
학교 행정실을 가장 많이 찾는 분들은 바로 우리 학생들이에요. 학생생활기록부(생기부), 재학증명서, 그리고 성적증명서를 가장 많이 찾죠. 그런데 예전과 달리 요즘 학생들은 자신의 주민등록번호를 모르는 경우가 꽤 많더라고요. 그래서 제가 한 가지 팁을 드리자면, 교복을 입고 온 학생들은 학생의 반 번호만으로도 행정실에서 나이스(NEIS) 학적 탭을 통해 주민등록번호를 조회해 바로 증명서를 발급해 드린답니다.
재학생 증명서 발급 방법
재학생의 경우, 본인이 직접 행정실에 방문하는 것만으로 간단하게 발급받을 수 있어요. 별도의 서류는 필요 없으니 부담 없이 오시면 됩니다.
졸업생 증명서 발급 방법
졸업생은 본인이 직접 방문할 경우 신분증만 챙기시면 돼요. 여기서 중요한 정보! 꼭 졸업한 학교를 방문하지 않아도 된답니다. 시스템이 전산으로 모두 연계되어 있기 때문에, 현재 계신 곳 근처의 아무 학교 행정실을 방문하셔도 발급이 가능해요. 단, 너무 오래전에 졸업하셨을 경우 전산 등록이 안 되어 있을 수 있어요. 이럴 때는 팩스 민원 신청을 하게 되는데, 학교 행정실 직원이 양식을 제공해 드릴 거예요. 이 양식을 작성해서 신청하면 보통 빠르게 발급되지만, 담당자가 자리에 없을 경우 하루 정도 걸릴 수도 있다는 점 참고해주세요.
참고! 근처 행정복지센터에서도 발급이 가능하지만, 이 경우 무조건 팩스 민원 신청으로 진행되기 때문에 시간이 더 오래 걸릴 수 있어요. 급하시다면 학교 행정실에 방문하는 것을 추천합니다.
대리인(제3자) 발급 방법
제3자가 증명서를 발급받으러 오시는 경우도 많죠. 이 경우, 가족관계에서만 발급이 가능해요. 대리인 신분증과 함께 등본 또는 가족관계 증명서와 같이 가족관계를 증명할 수 있는 서류가 필요하며, 이때 주민등록번호는 모두 공개된 상태여야 발급이 가능합니다.
온라인으로 간편하게 발급받기
요즘은 PC와 프린터만 있다면 어디서든 제증명서를 발급받을 수 있는 시대죠. 가장 대표적인 곳은 바로 정부24입니다. 공인인증서 등 신분 인증을 통해 학교 증명서는 물론 다양한 증명서를 집에서 편리하게 발급받을 수 있으니, 직접 방문하기 어려운 분들께 강력히 추천해요.
교직원 증명서 발급
학교 행정실에서는 교직원분들의 경력증명서나 재직증명서 등도 발급해 드려요. 하지만 한 가지 알아두셔야 할 점은, 기간제 교사의 경우 서류를 수기로 작성해야 하는 번거로움이 있을 수 있답니다.
오늘 제가 알려드린 정보가 많은 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다. 학교 증명서 발급, 이제 어렵지 않죠?